Mein Dokumentenmanagement agorum® core Agentur

 

Archivierung

Mit agorum jedes Dokument schnell finden mit Hilfe der digitalen Archivierung.

Rechnungserfassung

Rechnungserfassungen gehen selbsttätig in die elektronische Datenverarbeitung.

Elektronische Akten

Durch die elektronische Aktenverwaltung hinderliche Wartezeiten vermeiden.

Prozessautomation

Automatisierte Prozesse führen zu schnellen Resultaten mit reduzierter Fehlerquote.

agorum® core DMS

Als anpassbares Dokumentenmanagementsystem (DMS) integriert sich agorum® core leicht in Ihre Arbeitsabläufe. Deswegen begleitet dieses zeitgemäße Open Source DMS Sie durch Ihre langfristig wechselnden Geschäftsprozesse – in Unternehmen wie in Behörden und anderen Institutionen jeder Größe. Dazu archiviert Ihr Dokumentenmanagementsystem beliebige Dateien logisch passend mit generierten Schlüsselworten zur sofortigen Lokalisierung. Speziell Rechnungen lassen sich so automatisch erfassen. Sämtliche Papierdokumente scannen Sie bequem ein zur elektronischen Verarbeitung und revisionssicheren Archivierung. Gleiches gilt analog für Emails und weitere Dokumenttypen. In dieser elektronischen Aktenverwaltung vermeidet agorums zentrales Management hinderliche Wartezeiten.

 
agorum

agorum für Produktivität

Nach der schnellen Installation von agorum® core resultiert seine leichte Bedienbarkeit in gesteigerter Produktivität der Mitarbeiter und Unternehmensführung. Dazu begleitet Sie der bequeme Installer in kurzer Zeit durch die vollständige Einrichtung. Hierbei helfen für Sie selektierte Module nebst detaillierter Dokumentation. Bei besonderen Wünschen unterstützt Sie Ihr persönlicher Support. Danach führen übersichtliche Oberflächenstrukturen auch ungeübte Anwender sofort durch Ihre üblichen Arbeitsprozesse. Der praktische DMS-Drive lässt sich dabei wie konventionelle Fileserver nutzen. Zahlreiche Funktionen motivieren Mitarbeiter dabei mit Praxisrelevanz und Bedienkomfort. Insbesondere lösen Standardzugriffe von Nutzern automatisierte Schrittfolgen aus, die sich zudem optimieren lassen.

 
 

Automatisierung der Geschäftsprozesse

Dieses Dokumentenmanagement skaliert beliebig vom kleinen Unternehmen zum Konzern mit siebenstelliger Nutzerzahl. Die zugehörige Branchenflexibilität bietet speziell zukunftsbewussten Unternehmen tragfähige Standards. Das sehr gute Preis-Leistungs-Verhältnis stammt dabei auch aus den langfristig gesparten Ressourcen: Die einsetzende Automatisierung der Geschäftsprozesse macht Unternehmensabläufe transparent. Dies beinhaltet die Digitalisierung von Vorgängen. Jene auf Dokumentenmanagement basierenden Prozesse dienen Ihnen dann inklusive aller Metadaten. Insbesondere finden Sie jedes Dokument sofort per Volltextsuche bzw. Keywort – mit agorum bedeutet digitale Archivierung schnelles Finden.

Geschäftsprozesse
 



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Dokumentenmanagement

Informationen effizient in digitale Akten einbinden.

Automatisierte Prozesse führen zu rascheren Resultaten mit reduzierter Fehlerquote. Eingangspost sowie alle übrigen Dokumente finden ihren schnellen Weg zur nächsten Bearbeitung. Insbesondere Routinen wie Freigabe von Information oder Geldern beschleunigen sich.

Müßige manuelle Tätigkeiten wie Rechnungserfassung und -stellung entfallen. Auch Lieferscheine und andere Standarddokumente gehen selbsttätig in Ihre elektronische Datenverarbeitung. Dazu wandern Stapel von Unterlagen vom Einzug Ihres Scanners direkt in Ihr agorum core. Dort finden individuelle Dokumente sofort zur zuständigen Bearbeitungsstelle.

E-Mails gehen revisionssicher in Ihr permanentes Archiv, was Ihre Rechtssicherheit stärkt. Aus diesem Fundus lassen sich Informationen effizient in digitale Akten einbinden.

agorum core mobilisiert Ihre Daten: Ihr Unternehmen arbeitet örtlich verteilt mit synchronisierten Datenbeständen. Verschlüsseltes Filesharing lässt Ihre Mitarbeiter dabei jederzeit per Browser auf Projektdaten zugreifen.

 

Service

Dank all dieser smarten Workflows verschlankt sich Ihre Wertschöpfungskette. Die befreiten Ressourcen stärken dann Ihr Kerngeschäft zur Sicherung kritischer Wettbewerbsvorteile. Speziell genießen Sie Ihre Unabhängigkeit auf Basis von Open Source.

Als LWsystems beraten wir Sie umfassend zu agorums Potenzial für Ihre spezifischen Anwendungssituationen. Dann setzen wir Lösungen für Sie um und nutzen dazu alle Vorteile von Open Source.

Agorum Partner
 



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