Das flexible Dokumenten­management für Ihr Business: agorum DMS

agorum core ist die ideale Open Source-Software für Unternehmen jeder Größe, um Daten und Informationen jederzeit, ortsunabhängig zu verwalten. Kosteneffizient. Sicher. Transparent.

Transparenter Zugriff auf Ihre Dateien

Dokumente digital erfassen, ordnen, ablegen, aufbewahren, suchen und finden: agorum core schafft in Ihrem Unternehmen Struktur, Transparenz und digitalisiert Unternehmensprozesse. Doch das Dokumentenmanagementsystem (DMS) bündelt nicht nur ihre Daten, sondern bildet die virtuellen Geschäftsprozesse als Teil eines Enterprise-Content-Management-Systems (ECM) auch ab. Ihr Vorteil: Die Daten und Informationen sind jederzeit verfügbar.

Dokumente auch nach Jahren schnell und einfach finden

Agorum core verwaltet alle Dokumente in einem zentralen System. Das bedeutet: einheitliche Archivierung und Ablage aller Dateien. Egal, von welchen Ort Ihre Mitarbeiter auf agorum core zugreifen, sie arbeiten immer mit der aktuellen Dokumenten-Version. Übersichtlichen Dashboards erleichtern den Überblick. Sie möchten eine Datei suchen? Bei der Open Source Software gelingt dies schnell und einfach mittels Datei-Namen, Metadaten oder Volltext. Letztere ermöglicht auch eine Eingrenzung der Suchergebnisse – beispielsweise durch eine bestimmte Zeitspanne.

Dokumenten­management:
Jeden Dateityp revisionssicher archivieren

Jedes Unternehmen ist anders. Daher lässt sich agorum core durch eine Vielzahl an Konfigurationen (beispielsweise eigene Eingabemasken) sowie Standardschnittstellen an Ihre Bedürfnisse anpassen. Nur bei einem Thema ist die Open Source Software nicht flexibel: Sicherheit und Datenschutz. Das Dokumentenmanagementsystem arbeitet DSGVO- und GoBD-konform. Egal, ob eingescannte Datei, E-Mail oder Rechnung: agorum score archiviert alle Dateien vollautomatische revisionssicher und IT Compliance-konform.